01
ลงทะเบียนจากมือถือของผู้มาติดต่อเอง
สแกน QR หน้าทางเข้า กรอกข้อมูล ถ่ายรูป ให้ความยินยอม PDPA จบได้จากมือถือของตัวเอง หรือแท็บเล็ต/พีซีหน้าเคาน์เตอร์ ไม่ต้องตั้งตู้ลงทะเบียนในเฟสนี้
GatePass VMSระบบลงทะเบียนผู้มาติดต่อและผู้รับเหมา
ให้บัตรผ่านเป็นคนตัดสินว่าใครผ่านประตูได้
GatePass VMS เป็นระบบลงทะเบียนผู้มาติดต่อและผู้รับเหมาสำหรับอาคารสำนักงานและโรงงาน ดูแลครบทั้งวง ตั้งแต่การลงทะเบียนจากมือถือของผู้มาเอง พอร์ทัลของบริษัทผู้รับเหมาและผู้เช่า หลังบ้านของเจ้าหน้าที่ ไปจนถึงจอที่ turnstile ทุกหน้าจอถามข้อมูล visit ชุดเดียวกันว่าคนนี้ผ่านการอนุมัติหรือยัง บัตรผ่านยังอยู่ในช่วงเวลาและพื้นที่ที่กำหนดไหม และติด blacklist หรือเปล่า ผู้มาติดต่อที่บัตรผ่านหมดอายุไปแล้วชั่วโมงหนึ่ง กับคนที่เดินเข้ามาโดยไม่มีใครเชิญ จึงได้คำตอบเหมือนกันทุกทางเข้าทุกกะ
ระบบรักษาความปลอดภัยจัดการผู้รับเหมาและผู้มาติดต่อระบบควบคุมการเข้า-ออก
อาคารสำนักงานที่มีบริษัทผู้เช่าอาคารพาณิชย์โรงงานและนิคมอุตสาหกรรม
ลองระบบสาธิต
ระบบจริง ข้อมูลสมมติทั้งหมด หน้าลงทะเบียนผู้มาติดต่อและจอที่ turnstile เปิดดูได้เลยไม่ต้องล็อกอิน
Core Capabilities
สร้างรอบ workflow ที่ใช้งานจริง
02
บัตรผ่าน e-QR ใช้ได้ทันทีที่ turnstile
พออนุมัติแล้วได้บัตรผ่าน QR ทันที พร้อมสำเนาส่งเข้าอีเมล ใช้ผ่าน turnstile ได้เลย ไม่ต้องพิมพ์อะไร
03
ตรวจ blacklist ก่อนออกบัตรผ่านทุกครั้ง
ทุกการลงทะเบียนถูกตรวจกับ blacklist ด้วยเลขเอกสาร ถ้าตรงกันจะบล็อกการออกบัตรผ่าน และแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่แบบเงียบ ๆ โดยไม่บอกเหตุผลให้คนหน้าประตูรู้
04
ตั้งค่าขั้นตอนอนุมัติได้ต่อ site
เลือกได้ว่าจะ auto-approve, อนุมัติขั้นเดียว หรือเป็น chain เช่น host แล้วต่อด้วย EHS - ตั้งค่าได้ต่อ site และต่อประเภทบุคคล ไม่ต้องแก้โค้ด
05
จอที่ turnstile อัปเดตแบบ realtime
ชื่อ รูป และทิศทาง (เข้า/ออก) ขึ้นจอทันทีที่มีคนเดินผ่าน ภายในเวลาประมาณ 1 วินาที ช่วงไม่มีคนผ่านจอจะวนสื่อประชาสัมพันธ์ของอาคารแทนที่จะเป็นจอว่าง
06
หลังบ้านเจ้าหน้าที่แบบ realtime
คำขอใหม่ พบ blacklist หรืออุปกรณ์หลุด ขึ้นทันทีผ่าน websocket ไม่ต้อง refresh เจ้าหน้าที่เคลียร์คิวอนุมัติ ดูว่าใครอยู่ในพื้นที่ตอนนี้ และ export รายงานที่กรองแล้วเป็น CSV/Excel ได้จากหน้าเดียว
07
พอร์ทัลสำหรับบริษัทผู้รับเหมาและผู้เช่า
ธุรการบริษัทลงทะเบียนผู้มาติดต่อหรือคนงานของตัวเองล่วงหน้าได้ ทั้งทีละคนหรือนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ทั้งกลุ่ม กำหนดช่วงเวลาที่เข้าได้เอง และดูผลอนุมัติได้เองโดยไม่ต้องโทรถามอาคาร
08
core เดียว ต่อฮาร์ดแวร์จริงได้ทีหลัง
turnstile เครื่องอ่านใบหน้า และอุปกรณ์อื่น ๆ คุยกับระบบผ่าน interface เดียวกันหมด ไม่ว่าจะมีฮาร์ดแวร์จริงแล้วหรือยัง โครงการจึงเริ่มใช้งานได้ด้วย mock adapter ก่อน แล้วต่อของจริงหรือขายต่อให้โครงการถัดไปด้วย codebase เดิมได้โดยไม่ต้องเขียนใหม่
หน้างานจริง
ของที่ต้องติดตั้งจริง มีเท่านี้
ป้าย QR หน้าทางเข้า แท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์เผื่อคนไม่มีมือถือ เทิร์นสไตล์ที่อาคารมีอยู่แล้ว จอหนึ่งจอที่ทางเข้า และสวิตช์ตัวเดียวที่ลากทุกอย่างกลับมาที่เซิร์ฟเวอร์ จะเป็นแบบ Cloud หรือติดตั้งในอาคาร ผังก็เหมือนกัน
ป้าย QR หน้าทางเข้าพิมพ์จากหลังบ้าน แยกใบต่อจุดติดตั้ง ระบบจะได้รู้ว่าคนเดินเข้ามาทางไหน
แท็บเล็ตหรือ PC ที่เคาน์เตอร์เผื่อคนที่ไม่มีมือถือ เป็นหน้าเว็บเดียวกัน ขอแค่มีเบราว์เซอร์ก็พอ
เทิร์นสไตล์และตัวควบคุมของเดิมที่อาคารมีอยู่ใช้ได้ ต่อผ่านอินเทอร์เฟซกลาง ยี่ห้อไหนก็จบตอนติดตั้ง ไม่ต้องแก้ตัวระบบ
จอที่ทางเข้าจอหนึ่งจอกับเครื่องเล่นเล็ก ๆ ที่หน้าเทิร์นสไตล์ เปิดหน้าจอแสดงผลเต็มจอไว้
จอเจ้าหน้าที่หลังบ้านเปิดบนเครื่องที่เคาน์เตอร์หรือป้อมที่มีอยู่แล้วได้เลย
เซิร์ฟเวอร์ เครือข่าย และ UPSติดในอาคาร ขึ้น Cloud หรือผสมกันก็ได้ UPS กับที่สำรองข้อมูลนอกเครื่องต้องอยู่ในใบเสนอราคาทุกครั้ง
ผังการติดตั้งจากเอกสารทางเทคนิคของ GatePass VMS เทิร์นสไตล์เชื่อมตอนติดตั้ง ผ่านตัวควบคุมหรือระบบควบคุมการเข้าออกที่อาคารใช้อยู่เดิม
Product Screens
ดูการทำงาน ภายในระบบ
ภาพทั้งหมดเป็นหน้าจอจริงของ Product และใช้ข้อมูลสมมติเท่านั้น
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ผู้มาติดต่อต้องโหลดแอปไหม?
ไม่ต้อง แค่สแกนป้าย QR หน้าทางเข้าแล้วกรอกฟอร์มบนเว็บจากมือถือของตัวเอง ถ่ายรูป และให้ความยินยอม ถ้าใครไม่มีมือถือ ก็ใช้แท็บเล็ตหรือ PC ที่เคาน์เตอร์ได้ เพราะเป็นหน้าเว็บเดียวกัน
ต่อกับ turnstile ที่อาคารมีอยู่แล้วได้ไหม?
turnstile และอุปกรณ์ต่อกับระบบผ่านส่วนเชื่อมต่อกลางชุดเดียวกัน ตัวเชื่อมกับตัวควบคุมหรือระบบควบคุมการเข้าออกของอาคาร (เช่น HikCentral) ทำตามยี่ห้อที่ไซต์ใช้ และยืนยันตอนสำรวจหน้างาน ระหว่างรอฮาร์ดแวร์ เริ่มใช้ฝั่งลงทะเบียนและอนุมัติก่อนได้ โดยไม่ต้องเขียนระบบใหม่
บริษัทผู้รับเหมาลงทะเบียนคนงานล่วงหน้าได้ไหม?
ได้ ธุรการบริษัทลงทะเบียนจากพอร์ทัลได้ทีละคนหรือนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ทั้งกลุ่ม กำหนดช่วงเวลาที่เข้าได้ และดูผลอนุมัติเองได้โดยไม่ต้องโทรถามอาคาร
กันคนที่ไม่ควรเข้าพื้นที่ได้อย่างไร?
ทุกการลงทะเบียนจะถูกตรวจกับ blacklist ด้วยเลขเอกสาร ถ้าตรงกันระบบจะไม่ออกบัตรผ่านและแจ้งเจ้าหน้าที่แบบเงียบ ๆ ส่วนขั้นตอนอนุมัติ ตั้งเป็นอนุมัติอัตโนมัติ อนุมัติขั้นเดียว หรือหลายขั้นก็ได้ แยกตาม site และประเภทบุคคล
เจ้าหน้าที่รู้ได้อย่างไรว่าตอนนี้ใครอยู่ในพื้นที่?
หลังบ้านอัปเดตแบบ realtime ทั้งคำขอใหม่ การพบ blacklist และอุปกรณ์ที่หลุด เจ้าหน้าที่ดูได้ว่าใครอยู่ในพื้นที่ตอนนี้ และ export รายงานเป็น CSV หรือ Excel ได้
กำลังเจอปัญหาในกระบวนการแบบเดียวกัน?
เล่าให้เราฟังว่าวันนี้งานเดินอย่างไร เราจะช่วยแยกให้ว่าอะไรปรับ config ได้ อะไรควรแก้ และทางที่สั้นที่สุดในการนำระบบไปใช้งานจริงคืออะไร