01
ภาพรวมที่เริ่มจากเงิน
ยอดค้างรับ เงินเข้าเดือนนี้ งวดที่ถึงเวลาวางบิล และ pipeline ที่ยังเปิดอยู่ พร้อมรายการต้องทำวันนี้ ทั้งบิลเกินกำหนด ใบเสนอราคาที่ส่งเกิน 7 วันยังไม่มีคำตอบ และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายที่ยังไม่ได้
QuoteDeskระบบออกใบเสนอราคา วางบิล และติดตามดีล
ตามดีลได้ตั้งแต่ใบเสนอราคาใบแรก จนเงินเข้าบัญชี
QuoteDesk เป็นระบบออกใบเสนอราคา วางบิล และติดตามดีล สำหรับธุรกิจบริการและธุรกิจที่รับงานเป็นโปรเจกต์ พางานชิ้นหนึ่งเดินตั้งแต่กระดานดีล ใบเสนอราคาแบ่งงวดชำระ ใบวางบิลทีละงวด จนถึงการรับเงิน คนขายกับคนตามเงินจึงดูข้อมูลชุดเดียวกัน ใบเสนอราคาที่ส่งไปแล้วถูกล็อก ถ้าต้องแก้จะออกเป็นฉบับปรับปรุง -R1 -R2 แทนการเขียนทับ และเจ้าของได้แผนกระแสเงินสดที่คิดจากดีลชุดเดียวกัน ว่าเงินจะพอไปอีกกี่เดือนถ้านับเฉพาะงานที่เซ็นแล้ว รวมงานที่รอเซ็น หรือรวมทั้ง pipeline
ธุรกิจบริการ B2Bธุรกิจที่รับงานเป็นโปรเจกต์
Core Capabilities
สร้างรอบ workflow ที่ใช้งานจริง
02
กระดานดีล
ดีลทุกตัวแยกตามสถานะ พร้อมแถบได้งาน/ไม่ได้งาน ลากเพื่อย้ายได้ หน้าดีลรวมยอดเงิน บันทึกกิจกรรม ใบเสนอราคา และงวดชำระไว้ด้วยกัน แชร์ดีลให้เพื่อนร่วมทีมได้
03
ตัวแก้ไขใบเสนอราคา
เลือกรายการจากแคตตาล็อกบริการ ใส่ส่วนลดเป็นจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ คิด VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมจำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทย และเลือกออกเอกสารเป็นไทยหรืออังกฤษได้ทีละฉบับ
04
งวดชำระ
แบ่งใบเสนอราคาเป็นงวดตามเปอร์เซ็นต์ แต่ละงวดมีเงื่อนไขและกำหนดชำระ ระบบเช็กว่าผลรวมตรงกับมูลค่าใบเสนอราคา แล้วพิมพ์ลงบนเอกสารให้
05
วางบิลและติดตามเงินค้างรับ
วางบิลทั้งใบหรือทีละงวด บันทึกรับเงินพร้อมภาษีหัก ณ ที่จ่าย ดูยอดค้างตามอายุหนี้ ติดตามหนังสือรับรอง และส่งออก CSV รายเดือนให้ฝ่ายบัญชี
06
ต้นทุนและกำไรรายดีล
เจ้าของบันทึกต้นทุนของแต่ละดีล แล้วเห็นกำไรและอัตรากำไรรายดีลและรายลูกค้า คนอื่นในทีมมองไม่เห็นตัวเลขชุดนี้
07
แผนกระแสเงินสด
สามกรณีวางเทียบกัน บอกว่าเงินพอไปอีกกี่เดือน 90 วันข้างหน้ามีอะไรเข้าออก เงินคงเหลือแต่ละเดือน และเงินไปไหน พร้อมบอกว่าอะไรเปลี่ยนไปตั้งแต่ดูครั้งก่อน
08
ลองตัวเลขโดยไม่แตะของจริง
ลองใส่ดีลที่อาจได้ หรือลองตัดรายจ่ายตั้งแต่เดือนที่เลือก แล้วเห็นผลวางข้างตัวเลขจริง โดยตัวเลขจริงไม่เปลี่ยน
Product Screens
ดูการทำงาน ภายในระบบ
ภาพทั้งหมดเป็นหน้าจอจริงของ Product และใช้ข้อมูลสมมติเท่านั้น
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
QuoteDesk คิด VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ไหม?
คิดให้ ทั้งส่วนลดแบบจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมจำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทย
แบ่งใบเสนอราคาเป็นงวดได้ไหม?
ได้ แบ่งตามเปอร์เซ็นต์ แต่ละงวดมีเงื่อนไขและกำหนดชำระ ระบบเช็กว่าผลรวมตรงกับมูลค่าใบเสนอราคา แล้วพิมพ์ลงบนเอกสาร จากนั้นวางบิลทั้งใบหรือทีละงวดก็ได้
ถ้าต้องแก้ใบเสนอราคาที่ส่งไปแล้วล่ะ?
ใบที่ส่งแล้วจะถูกล็อก ถ้าแก้จะออกเป็นฉบับปรับปรุง -R1 -R2 แทนการเขียนทับ
ออกเอกสารเป็นภาษาอังกฤษได้ไหม?
ได้ เลือกออกเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษได้ทีละฉบับ
ฝ่ายบัญชีใช้ข้อมูลต่ออย่างไร?
QuoteDesk ดูแลงานตั้งแต่ดีล ใบเสนอราคา วางบิล จนถึงรับเงินและหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ข้อมูลรายเดือนส่งออกเป็น CSV ให้ฝ่ายบัญชีได้ ส่วนต้นทุนและกำไรรายดีลจะเห็นเฉพาะเจ้าของ
More Products
ดู Product อื่นในชุดแพลตฟอร์มของเรา
กำลังเจอปัญหาในกระบวนการแบบเดียวกัน?
เล่าให้เราฟังว่าวันนี้งานเดินอย่างไร เราจะช่วยแยกให้ว่าอะไรปรับ config ได้ อะไรควรแก้ และทางที่สั้นที่สุดในการนำระบบไปใช้งานจริงคืออะไร