JabJongระบบจองห้องประชุม

จองห้องที่ใช่ และคืนห้องเองเมื่อไม่มีใครมา

JabJong เป็นระบบจองห้องประชุมขององค์กรที่มีหลายห้องและหลายอาคาร ดูแลครบทั้งวง ตั้งแต่แอปพนักงานสำหรับค้นและจองห้อง การอนุมัติของห้องที่ต้องขอ จอหน้าห้องทุกห้อง ไปจนถึงหลังบ้านของฝ่ายอาคาร ความจุ ช่วงเวลาที่จองได้ และการจองซ้อน ระบบเป็นคนคุมเอง ไม่ต้องพึ่งความเกรงใจ ห้องผู้บริหารที่ถูกจองซ้อนกันผ่านแชท หรือห้องที่ถูกกันไว้ทั้งเช้าแต่ไม่มีใครมาประชุม จึงไม่ใช่เรื่องปกติของทุกสัปดาห์อีกต่อไป

สำนักงานใหญ่และอาคารสำนักงานโรงงานและไซต์ที่มีหลายอาคาร
หน้าค้นหาห้องว่างของ JabJong ระบบจองห้องประชุม

Core Capabilities

สร้างรอบ workflow ที่ใช้งานจริง

01

ค้นห้องให้ตรงกับการประชุม

เลือกวัน เวลา และจำนวนคน แล้วกรองตามอาคาร ชั้น หรืออุปกรณ์ในห้อง ผลค้นหาบอกจำนวนที่นั่ง ของที่มีในห้อง และจองได้ยาวสุดกี่ชั่วโมง

02

ตารางรายวันของห้อง

แต่ละห้องแสดงทั้งวันว่ามีประชุมช่วงไหน ว่างช่วงไหน แล้วกดจองช่วงที่ว่างได้ในคลิกเดียว

03

ผู้เข้าร่วม แขก และของที่ใช้

เพิ่มเพื่อนร่วมงาน ใส่อีเมลของคนนอกองค์กรเป็นผู้เข้าร่วม ตั้งเป็นประชุมส่วนตัวให้คนอื่นเห็นแค่ว่าห้องไม่ว่าง และขอไมโครโฟน โน้ตบุ๊ก กาแฟ หรือข้าวกล่องให้ฝ่ายอาคารเตรียมไว้

04

กติกาที่ระบบคุมให้

ความจุห้องและการจองซ้อนระบบตรวจให้ ส่วนเวลาเผื่อระหว่างประชุม จองล่วงหน้าได้กี่วัน สั้นสุดยาวสุดเท่าไหร่ ตั้งครั้งเดียวได้ทั้งระดับองค์กร กลุ่มห้อง หรือรายห้อง

05

สายอนุมัติรายห้อง

ห้องที่ต้องขอจะส่งไปหาผู้อนุมัติที่ระบุไว้ พร้อมกันหรือตามลำดับ อนุมัติ ส่งกลับให้แก้พร้อมเหตุผล หรือไม่อนุมัติได้ ไม่มีใครอนุมัติคำขอของตัวเอง และคำขอที่ไม่มีใครตัดสินจะหมดอายุเมื่อถึงเวลาเริ่ม

06

เช็กอินและคืนห้องอัตโนมัติ

ผู้เข้าประชุมเช็กอินด้วย PIN หรือ QR ที่จอหน้าห้องหรือบนมือถือ การจองที่ไม่มีใครเช็กอินถูกคืนห้องและบันทึกว่าไม่มาตามนัด ห้องจึงกลับไปให้คนอื่นจองได้

07

จอหน้าห้อง

จอหน้าห้องบอกว่าห้องว่างหรือกำลังประชุม พร้อมตารางที่เหลือของวัน จองหน้าห้องได้ทันที 15 ถึง 60 นาที และต่อเวลาหรือจบประชุมได้จากจอ

08

หลังบ้านและการใช้งานจริง

ภาพรวมวันนี้ การจองทั้งหมดพร้อมส่งออก CSV คิวอนุมัติ คิวเตรียมห้องและอุปกรณ์ รายงานการใช้ห้องเทียบกับเวลาเปิดจริงของแต่ละห้อง และบันทึกการใช้งาน พนักงานเข้าระบบด้วย Microsoft Entra ID ได้

Product Screens

ดูการทำงาน ภายในระบบ

ค้นห้องว่างตามวัน เวลา จำนวนคน และอุปกรณ์ พร้อมที่นั่งและเวลาที่จองได้ยาวสุดของแต่ละห้อง
ค้นห้องว่างตามวัน เวลา จำนวนคน และอุปกรณ์ พร้อมที่นั่งและเวลาที่จองได้ยาวสุดของแต่ละห้อง
หน้าห้องพร้อมตารางรายวัน สิ่งอำนวยความสะดวก และอุปกรณ์ที่ติดตั้งในห้อง
หน้าห้องพร้อมตารางรายวัน สิ่งอำนวยความสะดวก และอุปกรณ์ที่ติดตั้งในห้อง
ฟอร์มจอง - รายละเอียดการประชุม สวิตช์ประชุมส่วนตัว เพื่อนร่วมงาน และแขกจากภายนอก
ฟอร์มจอง - รายละเอียดการประชุม สวิตช์ประชุมส่วนตัว เพื่อนร่วมงาน และแขกจากภายนอก
การจองของฉัน - คำขอที่รออนุมัติหรือถูกส่งกลับให้แก้ และประชุมที่กำลังจะถึง
การจองของฉัน - คำขอที่รออนุมัติหรือถูกส่งกลับให้แก้ และประชุมที่กำลังจะถึง
กล่องรออนุมัติ - อนุมัติ ส่งกลับให้แก้พร้อมเหตุผล หรือไม่อนุมัติ
กล่องรออนุมัติ - อนุมัติ ส่งกลับให้แก้พร้อมเหตุผล หรือไม่อนุมัติ
จอหน้าห้องระหว่างประชุม - เวลาที่เหลือ ต่อเวลาหรือจบประชุม และตารางที่เหลือของวัน
จอหน้าห้องระหว่างประชุม - เวลาที่เหลือ ต่อเวลาหรือจบประชุม และตารางที่เหลือของวัน
หลังบ้านฝ่ายอาคาร - ห้องที่ใช้อยู่ตอนนี้ คำขอรออนุมัติ และจอหน้าห้องที่ต้องดู
หลังบ้านฝ่ายอาคาร - ห้องที่ใช้อยู่ตอนนี้ คำขอรออนุมัติ และจอหน้าห้องที่ต้องดู
รายงานการใช้ห้องเทียบกับเวลาเปิด พร้อมจำนวนไม่มาตามนัด การยกเลิก และส่งออก CSV
รายงานการใช้ห้องเทียบกับเวลาเปิด พร้อมจำนวนไม่มาตามนัด การยกเลิก และส่งออก CSV

ภาพทั้งหมดเป็นหน้าจอจริงของ Product และใช้ข้อมูลสมมติเท่านั้น

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

JabJong กันการจองห้องซ้อนได้อย่างไร?

ระบบตรวจความจุห้องและการจองซ้อนให้ ส่วนเวลาเผื่อระหว่างประชุม จองล่วงหน้าได้กี่วัน และสั้นสุด/ยาวสุดเท่าไหร่ ตั้งครั้งเดียวได้ทั้งระดับองค์กร กลุ่มห้อง หรือรายห้อง

ถ้าจองไว้แต่ไม่มีใครมาประชุมจะเป็นอย่างไร?

ผู้เข้าประชุมเช็กอินด้วย PIN หรือ QR ที่จอหน้าห้องหรือบนมือถือ ถ้าไม่มีใครเช็กอิน ระบบจะคืนห้องและบันทึกว่าไม่มาตามนัด ห้องจึงกลับไปให้คนอื่นจองได้

ห้องที่ต้องขออนุมัติทำงานอย่างไร?

คำขอจะส่งไปหาผู้อนุมัติที่ระบุไว้ พร้อมกันหรือตามลำดับก็ได้ ผู้อนุมัติอนุมัติ ส่งกลับให้แก้พร้อมเหตุผล หรือไม่อนุมัติ ไม่มีใครอนุมัติคำขอของตัวเองได้ และคำขอที่ไม่มีใครตัดสินจะหมดอายุเมื่อถึงเวลาเริ่ม

จองหน้าห้องได้ไหม?

ได้ จอหน้าห้องบอกว่าห้องว่างหรือกำลังประชุม รับการจองหน้าห้อง 15 ถึง 60 นาที และต่อเวลาหรือจบประชุมได้จากจอ

พนักงานล็อกอินด้วยบัญชีองค์กรได้ไหม?

ได้ พนักงานเข้าระบบด้วย Microsoft Entra ID ได้

กำลังเจอปัญหาในกระบวนการแบบเดียวกัน?

เล่าให้เราฟังว่าวันนี้งานเดินอย่างไร เราจะช่วยแยกให้ว่าอะไรปรับ config ได้ อะไรควรแก้ และทางที่สั้นที่สุดในการนำระบบไปใช้งานจริงคืออะไร

คุยกับเรา