ระบบลงทะเบียนผู้รับเหมาเข้าโรงงานล่วงหน้า: ลดคิวหน้าประตูและรู้ว่าใครอยู่ในพื้นที่
Good Jobs
ระบบลงทะเบียนผู้รับเหมาล่วงหน้าให้บริษัทผู้รับเหมาส่งรายชื่อคนงานเข้ามาก่อนวันเข้างานผ่านพอร์ทัล จะลงทีละคนหรือนำเข้าทั้งกลุ่มด้วยไฟล์ CSV ก็ได้ พร้อมช่วงเวลาที่เข้าได้ ทุกรายชื่อถูกตรวจกับ blacklist และเดินตามขั้นตอนอนุมัติที่โรงงานตั้งไว้ เช่น ผู้ติดต่อภายในอนุมัติก่อนแล้วต่อด้วย EHS พออนุมัติแล้วคนงานได้บัตรผ่าน e-QR ใช้ผ่าน turnstile ได้ทันที ไม่ต้องกรอกกระดาษหน้าป้อมตอนเช้า
ปัญหาหน้าประตูโรงงานที่ระบบนี้แก้
- คนงานผู้รับเหมามาพร้อมกันตอนเช้า ต่อคิวกรอกสมุดหรือแลกบัตรที่ป้อม งานเริ่มช้าทั้งทีม
- เจ้าหน้าที่หน้าประตูไม่รู้ว่าใครได้รับอนุมัติแล้วบ้าง ต้องโทรถามคนในทีละราย
- คนที่เคยถูกห้ามเข้าพื้นที่กลับเข้ามาได้ เพราะไม่มีใครเทียบรายชื่อทุกครั้ง
- พอถามว่าตอนนี้มีผู้รับเหมาอยู่ในพื้นที่กี่คน ไม่มีใครตอบได้จากสมุด
ขั้นตอนลงทะเบียนผู้รับเหมาล่วงหน้า
- ธุรการของบริษัทผู้รับเหมาเข้าพอร์ทัล ลงทะเบียนคนงานทีละคนหรือนำเข้าไฟล์ CSV ทั้งกลุ่ม และกำหนดช่วงเวลาที่เข้าได้
- ทุกการลงทะเบียนถูกตรวจกับ blacklist ด้วยเลขเอกสาร ถ้าตรงกัน ระบบจะไม่ออกบัตรผ่านและแจ้งเจ้าหน้าที่แบบเงียบ ๆ
- คำขอเดินตามขั้นตอนอนุมัติที่ตั้งไว้ต่อ site และต่อประเภทบุคคล: อนุมัติอัตโนมัติ อนุมัติขั้นเดียว หรือหลายขั้น เช่น host แล้วต่อด้วย EHS
- อนุมัติแล้วได้บัตรผ่าน e-QR ทันที พร้อมสำเนาทางอีเมล ใช้ผ่าน turnstile ได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์อะไร
- บริษัทผู้รับเหมาดูผลอนุมัติเองในพอร์ทัล ไม่ต้องโทรถามโรงงาน
แล้วผู้มาติดต่อที่ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้าล่ะ
คนที่มาโดยไม่ได้ลงทะเบียนไว้ สแกนป้าย QR หน้าทางเข้าแล้วกรอกฟอร์มบนเว็บจากมือถือของตัวเอง ถ่ายรูป และให้ความยินยอมตาม PDPA ไม่ต้องโหลดแอป ใครไม่มีมือถือก็ใช้แท็บเล็ตหรือ PC ที่เคาน์เตอร์ได้ เพราะเป็นหน้าเว็บเดียวกัน คำขอนี้ผ่านการตรวจ blacklist และขั้นตอนอนุมัติชุดเดียวกับผู้รับเหมา
ฝั่งเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยเห็นอะไร
- คำขอใหม่ การพบ blacklist และอุปกรณ์ที่หลุด ขึ้นในหลังบ้านแบบ realtime ไม่ต้อง refresh
- รายชื่อคนที่อยู่ในพื้นที่ตอนนี้ และคิวอนุมัติที่ยังค้าง
- จอที่ turnstile แสดงชื่อ รูป และทิศทางเข้า-ออก ของทุกคนที่เดินผ่านภายในราว 1 วินาที
- รายงานที่กรองแล้ว export เป็น CSV หรือ Excel ได้จากหน้าเดียว
ใช้กับ turnstile ที่โรงงานมีอยู่แล้วได้ไหม
turnstile และอุปกรณ์ต่อกับระบบผ่านส่วนเชื่อมต่อกลางชุดเดียวกัน ตัวเชื่อมกับตัวควบคุมหรือระบบควบคุมการเข้าออกของโรงงาน (เช่น HikCentral) ทำตามยี่ห้อที่ไซต์ใช้ และยืนยันตอนสำรวจหน้างาน ระหว่างรอฮาร์ดแวร์ เริ่มใช้ฝั่งลงทะเบียนและอนุมัติก่อนได้ แล้วค่อยต่ออุปกรณ์จริงทีหลังโดยไม่ต้องเขียนระบบใหม่
เช็กลิสต์ก่อนเลือกระบบลงทะเบียนผู้รับเหมา
- บริษัทผู้รับเหมาลงทะเบียนคนงานเองได้ไหม และนำเข้าเป็นกลุ่มได้หรือต้องกรอกทีละคน
- ตั้งขั้นตอนอนุมัติแยกตาม site และประเภทบุคคลได้ไหม เช่น ผู้รับเหมาต้องผ่าน EHS แต่แขกทั่วไปไม่ต้อง
- ตรวจ blacklist ทุกครั้งหรือเปล่า และคนหน้าประตูรู้เหตุผลหรือไม่
- บัตรผ่านใช้กับ turnstile ได้ทันทีหลังอนุมัติไหม หรือต้องพิมพ์บัตร
- ผู้มาติดต่อต้องโหลดแอปหรือเปล่า
- เจ้าหน้าที่ดูได้ไหมว่าตอนนี้ใครอยู่ในพื้นที่ และ export รายงานได้หรือไม่
GatePass VMS
ระบบลงทะเบียนผู้มาติดต่อและผู้รับเหมา