ระบบ E-Stamp จอดรถสำหรับอาคารสำนักงาน: คูปองชั่วโมงจอดของบริษัทผู้เช่าทำงานอย่างไร
Good Jobs
ระบบ E-Stamp จอดรถคือการเปลี่ยนตราประทับบนบัตรจอดให้เป็นรายการในระบบ บริษัทผู้เช่าซื้อคูปองชั่วโมงจอดจากอาคารไว้ล่วงหน้า เมื่อมีแขกขับรถมาติดต่อ พนักงานของบริษัทออก E-Stamp ให้รถคันนั้นด้วยทะเบียนรถหรือสแกน QR บนบัตรจอด ชั่วโมงจอดฟรีถูกหักจากคูปองของบริษัท ส่วนค่าจอดที่เหลือ รถจ่ายด้วย QR พร้อมเพย์ก่อนขับออก แขกไม่ต้องเดินถือบัตรไปประทับที่เคาน์เตอร์ และอาคารรู้ทันทีว่าบริษัทไหนใช้ชั่วโมงจอดไปเท่าไหร่
ทำไมอาคารสำนักงานถึงเลิกใช้ตราประทับบนบัตรจอด
ตราประทับและสติกเกอร์ใช้ง่ายในวันแรก แต่พอมีบริษัทผู้เช่าหลายราย ปัญหาเดิม ๆ จะกลับมาทุกเดือน
- แขกต้องเดินกลับไปให้บริษัทที่มาติดต่อประทับบัตร หรือไปต่อคิวที่เคาน์เตอร์ก่อนออก
- ตรายางกับสติกเกอร์ทำซ้ำได้ อาคารตรวจย้อนหลังไม่ได้ว่าตราไหนออกโดยใคร
- กว่าจะรู้ว่าแต่ละบริษัทแจกชั่วโมงจอดไปเท่าไหร่ ต้องรอนับมือตอนสิ้นเดือน
- ยกเลิกหรือแก้ตราที่ประทับผิดไม่ได้ ชั่วโมงจอดที่เสียไปก็เสียไปเลย
E-Stamp ทำงานอย่างไร ตั้งแต่รถเข้าจนรถออก
- ลงทะเบียนล่วงหน้า (ถ้ารู้ก่อน): บริษัทผู้เช่าลงทะเบียนผู้มาติดต่อจากพอร์ทัลของตัวเอง ใส่ทะเบียนรถ ช่วงเวลา และช่วงจอดฟรี ไม้กั้นจึงรู้จักรถคันนั้นตั้งแต่ก่อนรถมาถึง
- รถเข้า: กล้องอ่านป้ายทะเบียนที่ไม้กั้น รถที่จอดแบบเสียเงินรับบัตรจอดตอนเข้า
- ออก E-Stamp: พนักงานของบริษัทผู้เช่าออก E-Stamp จากพอร์ทัล ด้วยทะเบียนรถหรือสแกน QR บนบัตรจอด ชั่วโมงจอดถูกหักจากคูปองของบริษัท
- จ่ายส่วนที่เหลือ: ถ้ายังมีค่าจอดค้าง จ่ายด้วย QR พร้อมเพย์บนบัตร ที่ล็อบบี้ หรือที่จอช่องทางขาออก แล้วขับออกได้เลย
- ออกผิดคันก็แก้ได้: ยกเลิก E-Stamp แล้วคูปองคืนให้บริษัท
บริษัทผู้เช่าทำอะไรได้เองบ้าง
จุดที่ทำให้ E-Stamp ใช้ได้จริงคือบริษัทผู้เช่าไม่ต้องโทรขอฝ่ายอาคารทุกครั้ง แต่ละบริษัทมีพอร์ทัลของตัวเอง ใช้ลงทะเบียนผู้มาติดต่อ ออก E-Stamp ซื้อคูปองชั่วโมงจอด ดูประวัติการใช้คูปอง และเพิ่มหรือปิดผู้ใช้ของบริษัทเอง
ฝั่งนิติบุคคลและฝ่ายอาคารเห็นอะไร
- E-Stamp ที่ออกวันนี้ และบริษัทที่คูปองใกล้หมด
- สมุดคูปองทั้งฝั่งอาคารและฝั่งบริษัทผู้เช่า ตรวจย้อนหลังได้ว่าชั่วโมงจอดไปที่ไหน
- บัตรที่ยังจอดอยู่ บิลค้างจ่าย และรายได้ที่เก็บได้
- บันทึกรถเข้า-ออกที่ดาวน์โหลดเป็น CSV ได้ และรายงานรถเข้า-ออกกับรายได้
คำถามที่ควรถามก่อนเลือกระบบ E-Stamp จอดรถ
- บริษัทผู้เช่าจัดการผู้ใช้และซื้อคูปองเองได้ไหม หรือต้องผ่านฝ่ายอาคารทุกครั้ง
- ออก E-Stamp ได้ทั้งจากทะเบียนรถและจากบัตรจอดไหม (แขกบางคนจำทะเบียนรถตัวเองไม่ได้)
- ยกเลิก E-Stamp ที่ออกผิดได้ไหม แล้วชั่วโมงจอดคืนให้บริษัทหรือเปล่า
- ถ้ากล้องอ่านป้ายทะเบียนไม่ออก เจ้าหน้าที่แก้ที่หน้างานอย่างไร
- ใช้ไม้กั้นที่อาคารมีอยู่แล้วได้ไหม และกล้องรุ่นที่มีอยู่ต่อได้หรือเปล่า
- ระบบอยู่บน Cloud กล่องหน้างาน หรือใช้ได้ทั้งสองแบบ
สำหรับ GatePass LPR บริษัทผู้เช่าจัดการผู้ใช้ ซื้อคูปอง และออก E-Stamp ได้เองจากพอร์ทัล ออกได้ทั้งจากทะเบียนรถและ QR บนบัตร ยกเลิกแล้วคูปองคืน ถ้ากล้องอ่านไม่ออกเพราะฝนตก ป้ายเปื้อน หรือรถจอดเอียง เจ้าหน้าที่พิมพ์ทะเบียนเองแล้วขั้นตอนที่เหลือเดินต่อเหมือนเดิม ไม้กั้นเดิมส่วนใหญ่ใช้ต่อได้ผ่านรีเลย์ ส่วนกล้องอ่านป้ายทะเบียนรองรับ Dahua, Hikvision และ ZKTeco ถ้าโครงการใช้ยี่ห้ออื่นจะประเมินตอนสำรวจหน้างาน ระบบใช้ได้ทั้งบน Cloud กล่องหน้างาน หรือทั้งสองแบบ
GatePass LPR
ระบบอ่านป้ายทะเบียนและไม้กั้นรถ